Trong năm 2021, Sở Công thương đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phát triển chính quyền số và bảo đảm an
toàn thông tin mạng. Bước đầu, tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính CCHC
gắn liền với tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành
của Sở, qua đó triển khai tập huấn cho 100% CBCCVC sử dụng thành thạo phẩn mềm Quản
lý văn bản và điều hành công việc để xử lý công việc trên môi trường mạng.
Theo báo cáo của Sở Công thường, hiện Sở tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính CCHC gắn liền với tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành của Sở
Theo báo cáo của Sở Công thương, số lượng máy tính đảm
bảo trang bị cho 100% cán bộ, công chức, viên chức; 100% các phòng, đơn vị
thuộc Sở đã có hệ thống mạng nội bộ để truy cập, tra cứu thông tin, trao đổi,
lưu trữ văn bản. Sở tiếp tục duy trì sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều
hành công việc VNPT IOFFICE của VNPT Đồng Nai; Mục đích nhằm đảm bảo chức năng, tính năng kỹ
thuật, các quy trình nghiệp vụ theo quy định tại Quyết định số 28/QĐ-TTg của
Thủ tướng Chính phủ; Thông tư số 02/TT-BNV của Bộ Nội vụ; Nghị định số
30/2020/NĐ-CP của Chính phủ (tích hợp được lưu trữ cơ quan với lưu trữ của Cục
Văn thư lưu trữ tỉnh); Tích hợp ký điện tử với việc sử dụng chữ ký số, chứng
thư số để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành lập hồ sơ công việc trên phần
mềm; đẩy mạnh thực hiện chữ ký số văn bản điện tử trong hoạt động nhà nước trên
địa bàn tỉnh, ngoại tỉnh (phần mềm quản lý văn bản đã kết nối với trục liên
thông quốc gia thông qua trục LGSP) tạo tiền đề cho Sở Công Thương đẩy nhanh
tiến độ phát triển chính quyền điện tử theo kế hoạch.
Hiện nay, Sở Công thương
thực hiện gửi, nhận 100% văn bản điện tử trong trao đổi nội bộ cơ quan và trong
trao đổi giữa các cơ quan hành chính trên Phần mềm quản lý văn bản (VNPT
IOFFICE) thông qua trục liên thông của tỉnh, trừ văn bản mật, những đơn vị
không nhận văn bản bằng đường điện tử và hồ sơ một cửa, với tỷ lệ văn bản điện
tử/tổng số văn bản đạt 94,27%. Sở cũng đã thực hiện các
báo cáo về kiểm soát thủ tục hành chính thông qua Hệ thống thông tin báo cáo
chính phủ với địa chỉ https://baocaochinhphu.gov.vn/
từ tháng 8/2021.
Sở cũng đã xây dựng và
triển khai Kế hoạch số 391/KH-SCT ngày 21/01/2021 thu thập hồ sơ, tài liệu lưu
trữ đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan Sở Công Thương năm 2021; Kế hoạch số
851/KH-SCT ngày 23/02/2021 tổ chức triển khai tập huấn về lập hồ sơ và lưu trữ
hồ sơ điện tử của Sở Công Thương. Đồng thời tham mưu UBND tỉnh ban
hành Kế hoạch số 2670/KH-UBND ngày 17/3/2021 về phát triển thương mại điện tử
tỉnh Đồng Nai năm 2021, đồng thời có công văn thông báo đến toàn thể các sở,
ban, ngành; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Hiệp hội, Hội ngành nghề trên
địa bàn tỉnh quan tâm thực hiện việc triển khai kế hoạch phát triển thương mại
điện tử tỉnh Đồng Nai năm 2021 tại văn bản số 1226/SCT-TM ngày 18/3/2021.
Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch duy trì, cải
tiến hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015
ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của Sở Công Thương tại kế hoạch số
907/KH-SCT ngày 26/02/2021; xây dựng kế hoạch và dự toán ngân sách khoa học và
công nghệ năm 2021 tại văn bản số 1368/SCT-KH ngày 31/3/2021.
Diệu
Linh