*Xây
dựng Phần mềm quản lý thông tin trẻ em
Bà
Nguyễn Thị Kiều Oanh, Phó Giám đốc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, chủ nhiệm
đề tài cho biết, hiện nay, công tác bảo vệ và chăm sóc trẻ em trên địa bàn tỉnh
Đồng Nai cơ bản đã hoàn thành được các mục tiêu đề ra. Cụ thể, 100% số trẻ em bị
tàn tật, trẻ em mồ côi không nơi nương tựa được hưởng trợ cấp thường xuyên; tỷ
lệ trẻ em khuyết tật được phục hồi chức năng vượt kế hoạch trên 20%; trẻ em được
cấp thẻ khám chữa bệnh đạt trên 98%.
Cũng
theo bà Oanh, Đồng Nai là tỉnh công nghiệp thu hút đông đảo người dân đến làm
ăn, sinh sống, lập nghiệp, do đó các vấn đề xã hội phát sinh khá nhiều, trong
đó có sự biến động về tình hình trẻ em, khiến cho công tác quản lý trẻ em không
đơn giản. Hiện nay, công tác quản lý trẻ em được cơ quan quản lý rất chú trọng.
Mặc dù Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội cũng đã có hỗ trợ chương trình quản
lý và xuất báo cáo về tình hình trẻ em, tuy nhiên phần mềm này chỉ quản lý
chung, việc báo cáo số liệu vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý của tỉnh.
Chính vì thế, Sở đã chủ động đề xuất và phối hợp với Trung tâm Phát triển phần
mềm xây dựng và triển khai hệ thống phần mềm quản lý thông tin trẻ em Đồng Nai.
Phần
mềm có các tính năng: Quản lý thông tin
trẻ em giúp quản lý tất cả thông tin của trẻ em được khảo sát, có thể thao
tác thêm mới, cập nhật, xóa thông tin của trẻ em và xuất danh sách hồ sơ thông
tin trẻ em đang quản lý ra các file excel; Tìm
kiếm thông tin trẻ em có chức năng lọc, tìm kiếm thông tin trẻ em trong
danh sách hồ sơ quản lý theo nhiều tiêu chí và điều kiện được lựa chọn, đây là
công cụ hỗ trợ đắc lực giúp tìm kiếm và theo dõi các trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt
một cách dễ dàng và nhanh chóng; tính năng Quản
lý thống kê theo báo cáo bao gồm các biểu mẫu báo cáo thống kê đã được định
dạng sẵn như: danh sách trẻ em theo độ tuổi, tổng hợp trẻ em và trẻ em có hoàn
cảnh đặc biệt, tình hình trẻ em nhiễm HIV, biểu tổng hợp trẻ em có hoàn cảnh đặc
biệt…có thể xem trước hoặc tải file về máy tính để xem hoặc in ấn; Chức năng quản lý người dùng giúp quản
lý tất cả các thông tin về tài khoản của toàn bộ hệ thống phần mềm bao gồm cả
việc thêm mới, cập nhật, xóa, phân quyền cho tài khoản người dùng; đặc biệt, phần
mềm còn có thể liên thông với phần mềm của Cục Trẻ em.
Để
đảm bảo độ bảo mật của hệ thống phần mềm thì máy chủ vận hành hệ thống phần mềm
này đặt tại DataCenter theo tiêu chuẩn ISO 20071:2005 được quản lý kiểm soát chặt
chẽ theo quy trình nghiêm ngặt, thường xuyên cập nhật sự kiện diễn ra trong hệ
thống phục vụ theo dõi, giám sát. Việc sử dụng phần mềm thông qua cơ chế đăng
nhập, xác thực bằng tên người dùng và mật khẩu được cung cấp trước, người dùng
có thể tùy chỉnh mật khẩu nhằm cá nhân hóa thông tin và bảo mật tài khoản.
*Giúp
quản lý thông tin trẻ em hiệu quả
Thạc
sĩ Nguyễn Hồng Phúc, Phó Giám đốc Trung tâm Phát triển phần mềm, đồng chủ nhiệm
đề tài cho biết, với phần mềm Quản lý thông tin trẻ em, lãnh đạo Sở, phòng Lao
động Thương binh và Xã hội dễ dàng nắm bắt được số lượng, tình trạng trẻ em
bình thường, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt và trẻ em có nguy cơ rơi vào hoàn cảnh
đặc biệt của từng đơn vị, từ đó có thể định hướng và đề xuất, chỉ đạo các giải
pháp hỗ trợ để trẻ em trong tỉnh có cuộc sống ổn định, phát triển hoàn thiện về
thể chất và tinh thần.
Thông
qua việc sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý thông tin trẻ em cũng góp phần giúp
đội ngũ cán bộ chuyên môn lĩnh vực bảo vệ và chăm sóc trẻ em nâng cao ý thức tự
giác trong thực hiện nhiệm vụ, nâng cao kỹ năng và kiến thức về công nghệ thông
tin.
Hệ
thống phần mềm này sẽ hỗ trợ kết xuất các biểu mẫu báo cáo, thống kê theo đúng
yêu cầu đề ra của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội Đồng Nai. Các báo cáo thống
kê, báo cáo được tự động tính toán tổng hợp đảm bảo số liệu đầy đủ, phân tích
chính xác và dễ dàng in ấn nhờ các định dạng xuất file word, excel, pdf,…giúp
cán bộ phụ trách bảo vệ và chăm sóc trẻ em tiết kiệm thời gian, chi phí và công
sức trong công tác tổng hợp báo cáo, thống kê trẻ em hàng năm cho lãnh đạo cấp
trên.
Thạc
sĩ Nguyễn Hồng Phúc cũng cho hay, với phần mềm này, lãnh đạo các đơn vị ngoài
việc xem và nắm bắt thông tin trẻ em qua các con số trong báo cáo, thống kê
hàng năm mà còn có thể xem chi tiết thông tin bất kỳ một trẻ em nào trên địa
bàn mình quản lý. Các thông tin trẻ em này liệt kê chi tiết, chính xác, kịp thời
do được cán bộ quản lý phụ trách bảo vệ trẻ và chăm sóc trẻ em theo dõi, cập nhật
thường xuyên. Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm được phân cấp quản lý chặt chẽ
thành 3 cấp, từ xã, phường, thị trấn đến huyện/thành phố/thị xã và cuối cùng là
đến cấp tỉnh. Theo đó, cán bộ quản lý và lãnh đạo của cấp nào thì chỉ xem được
thông tin và số liệu của cấp mà đơn vị mình quản lý. Đồng thời, hệ thống tổng hợp
các báo cáo được chặt chẽ từ thấp lên cao, từ xã, phường, thị trấn lên huyện/thành
phố/thị xã rồi mới đến tỉnh. Độ tuổi của trẻ em trong báo cáo, thống kê được hệ
thống tự động tính toán và phân loại hàng năm theo ngày tháng năm sinh đã nhập
từ ban đầu mà không cần phải nhập lại. Không những thế, hệ tống phần mềm này
còn có khả năng liên thông với phần mềm “Báo cáo – Thống kê về bảo vệ và chăm
sóc trẻ em” của Cục Trẻ em thông qua các services được Trung tâm Phát triển phần
mềm gửi cho bộ phận quản trị kỹ thuật phần mềm của Cục Bảo vệ và chăm sóc trẻ
em.
Ngoài
ra, hệ thống phần mềm Quản lý thông tin trẻ em còn được thiết kế với cấu trúc mở
để sẵn sàng nâng cấp, mở rộng và đặc biệt là khả năng liên thông với phần mềm
“Báo cáo – Thống kê về bảo vệ và chăm sóc trẻ em” của Cục Trẻ em.
“Đây
là một đánh dấu cho sự đột phá mới trong lĩnh vực bảo vệ và chăm sóc trẻ em của
tỉnh Đồng Nai vì đến thời điểm hiện tại, chưa có một tỉnh thành nào nghiên cứu
xây dựng phần mềm để quản lý vấn đề này mà vẫn còn áp dụng phương pháp thủ công
truyền thống, quản lý kém tập trung, số liệu có nhiều biến động thiếu chính
xác” – bà Nguyễn Thị Kiều Oanh nói.
Bà
Oanh cho biết thêm, trong quá trình thực hiện, đề tài đã tổ chức tập huấn cho đội
ngũ cán bộ chuyên môn lĩnh vực bảo vệ và chăm sóc trẻ em, cho 100% Phó chủ tịch
xã, huyện và đưa hệ thống vào vận hành thử nghiệm. Kết quả cho thấy, công tác
quản lý trẻ em trên địa bàn tỉnh thuận lợi hơn.
L.Hương
Giao diện Phần mềm quản lý thông tin
trẻ em
Một số chức năng của phần mềm
Nhóm nghiên cứu báo cáo kết quả đề
tài trước Hội đồng khoa học công nghệ chuyên ngành