Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu xây dựng dự thảo các quyết định và tổ chức, triển khai thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt, gồm:

a) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở;

b) Dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở;

c) Dự thảo quyết định quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, văn phòng, thanh tra, phòng kế hoạch – tài chính trực thuộc Sở và các phòng chuyên môn, nghiệp vụ trực thuộc đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo hướng dẫn của Bộ Khoa học và Công nghệ và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh;

d) Tham mưu công tác quản lý về tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Hành chính văn phòng

a) Tham mưu xây dựng, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động cơ quan, đơn vị. Thực hiện nhiệm vụ thư ký các cuộc họp giao ban và họp Ban Giám đốc.

b) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định pháp luật;

c) Theo dõi, quản lý, xử lý, tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo trên trang dịch vụ công của tỉnh (hệ thống Egov);

d) Chủ trì, phối hợp các đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính, công vụ;

e) Tham mưu xây dựng các Chương trình công tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo đơn vị.

3. Quản trị công sở:

a) Chủ trì, tham mưu, theo dõi, bảo trì, mua sắm để bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của cơ quan;

b) Bảo đảm vệ sinh môi trường, phòng làm việc; phòng chống mối, duy trì cảnh quan sân vườn của cơ quan, trụ sở làm việc;

c) Chủ trì, tham mưu, theo dõi, bảo trì, mua sắm thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở;

d) Tham mưu thực hiện công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm…;

đ) Tham mưu thực hiện bảo đảm thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình;

e) Tham mưu đảm bảo đường truyền và kỹ thuật trong việc thực hiện các hội nghị trực tuyến tại đơn vị;

g) Tham mưu theo dõi, quản lý về mặt sử dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn;

h) Tham mưu theo dõi, kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ thuật của các tòa nhà trụ sở cơ quan;

i) Tham mưu theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

4. Công tác tổng hợp

a) Tham mưu xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi; chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án, dự án, chương trình theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị;

b) Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, đơn vị;

c) Tham mưu công tác phối hợp các phòng/đơn vị có liên quan phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số tại đơn vị;

d) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị của Sở quản lý, hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các hội, các tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số thuộc thẩm quyền của địa phương theo quy định của pháp luật;

đ) Tham mưu thực hiện công tác dân vận chính quyền; dân chủ cơ sở; công tác QLNN về thanh niên;…;

e) Thực hiện hợp tác quốc tế về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật và theo phân công, phân cấp hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh và của cơ quan nhà nước cấp trên;

g) Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực công tác được phân công.

5. Công tác truyền thông

a) Tham mưu xây dựng quy chế người phát ngôn, quy chế cung cấp thông tin cho báo chí và các quy chế, quy định khác (nếu có), chương trình, đề án, dự án về hoạt động truyền thông của cơ quan;

b) Tổ chức triển khai thực hiện công tác truyền thông, thông tin cho báo chí của cơ quan theo quy định. Thông tin cho báo chí, xử lý các vấn đề về thông tin và truyền thông theo quy định;

c) Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả của công tác truyền thông;

d) Tham mưu cho người phát ngôn của cơ quan trong việc cung cấp thông tin cho báo chí;

e) Thông tin, tuyên truyền về hoạt động của cơ quan trên Trang thông tin điện tử của đơn vị.

6. Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác pháp chế

a) Công tác xây dựng pháp luật

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở lập đề nghị xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp lập dự kiến chương trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật hàng năm của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị hồ sơ dự thảo văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số lãnh đạo Sở đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia góp ý hoặc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành;

- Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo sự phân công của Giám đốc Sở; tham gia ý kiến đối với các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các Phòng, đơn vị thuộc Sở soạn thảo trước khi trình lãnh đạo Sở xem xét, quyết định việc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu Giám đốc Sở góp ý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Bộ Khoa học và Công nghệ, Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố và các sở, ban, ngành yêu cầu đóng góp ý kiến.

b) Công tác rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật

- Chủ trì, phối hợp, báo cáo Giám đốc Sở việc rà soát, định kỳ hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý nhà nước của cơ quan;

- Định kỳ 6 tháng, hàng năm (hoặc khi có yêu cầu) xây dựng báo cáo trình lãnh đạo Sở gửi Sở Tư pháp để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật và đề xuất phương án xử lý những quy phạm pháp luật mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp.

c) Công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật

- Kiểm tra việc thực hiện các văn bản pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án, cơ chế, chính sách về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo sau khi được ban hành, phê duyệt: thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của địa phương;

- Chủ trì tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật theo quy định của pháp luật;

- Xây dựng báo cáo kết quả kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật trình lãnh đạo Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh.

d) Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật dài hạn, hàng năm trình lãnh đạo Sở và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; hướng dẫn, kiểm tra công tác phổ biến, giáo dục pháp luật của các các phòng ban, đơn vị thuộc Sở;

- Chủ trì, phối hợp tổ chức xây dựng và thực hiện quản lý, khai thác tủ sách pháp luật (cơ sở dữ liệu pháp luật) tại Sở Khoa học và Công nghệ;

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu, tham mưu Giám đốc Sở định kỳ 6 tháng, hàng năm hoặc khi có yêu cầu tiến hành kiểm tra, tổng kết tình hình thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; báo cáo Sở Tư pháp về kết quả công tác phổ biến, giáo dục pháp luật để Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Tư pháp.

đ) Công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện pháp luật; việc thực hiện công tác kiểm tra, theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi, lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo quy định của pháp luật;

- Chủ trì xây dựng báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trình lãnh đạo Sở gửi Sở Tư pháp.

e) Công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng

- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số; có ý kiến về mặt pháp lý đối với các quyết định, văn bản chỉ đạo, điều hành quan trọng của Giám đốc Sở;

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan tham mưu cho Giám đốc Sở về các vấn đề pháp lý khi tham gia tố tụng để bảo vệ lợi ích hợp pháp của Sở theo quy định của pháp luật;

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tham gia xử lý, đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế theo sự phân công của Giám đốc Sở.

g) Công tác bồi thường của Nhà nước: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác bồi thường của Nhà nước theo quy định của pháp luật;

h) Công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp: Chủ trì, phối hợp tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

7. Công tác Văn thư

a) Tham mưu vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định;

b) Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của công tác văn thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của nghiệp vụ công tác văn thư;

c) Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao;

d) Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ được phân công.

8. Công tác lưu trữ

a) Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác lưu trữ theo thẩm quyền được giao;

b) Thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan;

c) Quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, hướng dẫn lập hồ sơ, tài liệu điện tử;

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

d) Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;

đ) Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử;

e) Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ;

g) Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác lưu trữ;

h) Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan thực thi hoạt động nghiệp vụ lưu trữ liên quan đến nhiệm vụ được phân công.

9. Thủ quỹ

a) Tham mưu các các văn bản, quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá thuộc phạm vi quản lý;

b) Tổ chức thực hiện chế độ, chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về quản lý quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân công.

10. Nhóm công việc hỗ trợ phục vụ:

a) Kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị, hệ thống điện, nước, đường truyền viễn thông

- Tìm hiểu về cấu trúc máy móc, thiết bị, hệ thống camera, PCCC, máy phát điện, hệ thống âm thanh, ánh sáng hội trường và các phòng chuyên môn, dùng chung của cơ quan.;

- Điều hành công việc liên quan đến công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan;

- Bảo dưỡng, duy trì hoạt động của hệ thống công nghệ, máy kỹ thuật của cơ quan.

b) Lái xe

- Đưa đón cán bộ, công chức khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác nhận, tổng hợp số km hoạt động của xe khi kết thúc đợt công tác;

- Báo cáo hàng tháng tình trạng hoạt động, sửa chữa xe;

- Đề nghị thanh toán chi phí xăng dầu xe;

- Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe; kiểm tra các thông số kỹ thuật của xe, đề xuất sửa chữa, bảo hành, mua sắm công cụ lao động (nếu có);

- Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca trực hoặc theo giờ hành chính;

- Trực điện thoại, liên hệ lãnh đạo quản lý để bố trí xe đưa đón các đoàn công tác (nếu có);

- Báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng khi có sự cố và biện pháp xử lý sự cố.

c) Phục vụ, vệ sinh

- Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp, hội trường cơ quan;

- Chuẩn bị nước uống phục vụ hội nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường;

- Quét dọn vệ sinh sân, hành lang, các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu gon rác, chất thải chuyển đến nơi tập kết theo quy định của Công ty vệ sinh môi trường;

- Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại khu vực được phân công.

d) Bảo vệ trụ sở cơ quan

- Thực hiện nhiệm vụ chốt cổng vào, cổng ra cơ quan và tực hiện nhiệm vụ tuần tra cơ động trụ sở cơ quan;

- Trực camera giám sát, trực báo cháy và thông báo khi có sự cố.