Để chuẩn bị tốt cho việc trao đổi gửi nhận văn bản trên môi trường điện tử, sáng ngày 21-5, Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai - cơ quan thường trực Tổ số hóa, kết nối dữ liệu dùng chung đã phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ Bình Phước tổ chức buổi tập huấn cho cán bộ của 159 đơn vị UBND cấp xã của tỉnh Đồng Nai và 111 đơn vị UBND cấp xã của tỉnh Bình Phước về sử dụng Hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai – S. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tuyến.
Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ Tạ Quang Trường trao đổi tại buổi tập huấn.
Nội dung buổi tập huấn nhằm giới thiệu hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai – S (DNIS). Giới thiệu các chức năng chính và quy trình xử lý luồng văn bản đến/ đi của hệ thống; Lợi ích và mục đích triển khai hệ thống DNIS. Hướng dẫn sử dụng cụ thể từng chức năng cho cán bộ, công chức của UBND cấp xã theo các vai trò chính: Lãnh đạo, Trưởng phòng, Chuyên viên, Văn thư. Hướng dẫn vai trò Văn thư: các bước để tiếp nhận Văn bản đến và phát hành Văn bản đi; các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số… Hướng dẫn vai trò Chuyên viên: các bước thao tác xử lý luồng văn bản điện tử đến/ tham mưu trình văn bản đi; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số… Hướng dẫn vai trò lãnh đạo: các bước thao tác xử lý luồng văn bản đến do Văn thư tiếp nhận chuyển xử lý trên hệ thống; các bước thao tác xử lý luồng văn bản đi do Chuyên viên trình dự thảo; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số…; Trao đổi văn bản nội bộ, tạo góp ý và ý kiến góp ý. Hướng dẫn tra cứu Văn bản đến/ đi trên hệ thống….
Tại Đồng Nai, đến nay Sở Khoa học và Công nghệ đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai–S cho tất cả các sở, ban, ngành của tỉnh.
Theo Đề án sắp xếp sáp nhập tỉnh Đồng Nai và tỉnh Bình Phước, Ban Chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ - cơ quan thường trực Tổ giúp việc số hóa tài liệu, kết nối dữ liệu dùng chung có nhiệm vụ phối hợp, thực hiện việc số hóa tài liệu, kết nối liên thông phần mềm công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị, tổ chức bảo đảm để bộ máy của tỉnh Đồng Nai sau sáp nhập đi vào hoạt động ngay sau khi có hiệu lực thi hành.