Hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý và điều hành Đồng Nai–S cho tất cả các xã của 2 tỉnh Đồng Nai và Bình Phước

Nội dung buổi tập huấn nhằm giới thiệu hệ thống Quản lý và Điều hành Đồng Nai – S (DNIS). Giới thiệu các chức năng chính và quy trình xử lý luồng văn bản đến/ đi của hệ thống; Lợi ích và mục đích triển khai hệ thống DNIS. Hướng dẫn sử dụng cụ thể từng chức năng cho cán bộ, công chức của UBND cấp xã theo các vai trò chính: Lãnh đạo, Trưởng phòng, Chuyên viên, Văn thư. Hướng dẫn vai trò Văn thư: các bước để tiếp nhận Văn bản đến và phát hành Văn bản đi; các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số… Hướng dẫn vai trò Chuyên viên: các bước thao tác xử lý luồng văn bản điện tử đến/ tham mưu trình văn bản đi; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số… Hướng dẫn vai trò lãnh đạo: các bước thao tác xử lý luồng văn bản đến do Văn thư tiếp nhận chuyển xử lý trên hệ thống; các bước thao tác xử lý luồng văn bản đi do Chuyên viên trình dự thảo; Các thao tác ký số trên hệ thống: chọn mẫu chữ ký; chọn và điều chỉnh vị trí chữ ký số; thực hiện ký số…; Trao đổi văn bản nội bộ, tạo góp ý và ý kiến góp ý. Hướng dẫn tra cứu Văn bản đến/ đi trên hệ thống….