Tập huấn sử dụng Hệ thống quản lý điều hành Đồng Nai-s và Hệ thống phần mềm phòng họp không giấy cho Khối Văn phòng UBND tỉnh

Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức Khối Văn phòng UBND tỉnh đã được nghe hướng dẫn thực hành các thao tác cài đặt, sử dụng các chức năng của Hệ thống quản lý điều hành Đồng Nai-s và sử dụng chữ ký số, các thao tác trong quá trình sử dụng hệ thống như xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ; nhận thông tin điều hành công việc; lưu trữ hồ sơ công việc; lịch công tác; thống kê báo cáo...

Hệ thống quản lý điều hành Đồng Nai-s với nhiều tính năng hỗ trợ cán bộ, công chức, viên chức xử lý trên môi trường điện tử một cách thuận tiện nhất như: Xây dựng quy trình giải quyết công việc phù hợp với quy trình làm việc của cơ quan nhà nước. Từ 1 văn bản đi, văn bản đến qua các bước chuyên viên soạn thảo, lãnh đạo phê duyệt cuối cùng đến văn thư phát hành. Bất kì người dùng nào có tham gia trong quy trình đều có thể theo dõi công việc góp ý,....xin ý kiến, phối hợp xử lý giữa các phòng, ban giúp người dùng tiết kiệm thời gian xử lý công việc và thuận tiện hơn; Cho phép cấu hình đa quy trình. Mỗi đơn vị có thể cấu hình quy trình xử lý tùy vào nghiệp vụ thực tế của đơn vị mình, cho phép thiết lập người sử dụng với nhiều vai trò khác nhau; Có ứng dụng trên di động riêng và ký số trên mobile, tương thích với các trình duyệt hiện nay, làm việc mọi lúc mọi nơi; Cho phép lưu trữ hồ sơ và nộp hồ sơ lưu trữ về Lưu trữ lịch sử tỉnh; Chức năng chỉ đạo điều hành trên môi trường điện tử …

Trong khi đó, Hệ thống phần mềm phòng họp không giấy (eCabinet) là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành và các đơn vị khác. Phần mềm có các tính năng dịch vụ như: Điều hành cuộc họp; Lịch công tác: Lịch đơn vị, lịch cá nhân, lịch gần nhất,…; Quản lý tài liệu: Tài liệu chính cuộc họp, tài liệu tham khảo, tài liệu cá nhân, chia sẻ tài liệu cá nhân,…; Nhóm tính năng tương tác cao: Biểu quyết/Lấy ý kiến, trao đổi riêng/nhóm, ghi chú tài liệu,…; Phân hệ quản trị: Quản lý phiên họp, quản lý phòng họp/vị trí họp, quản lý người dùng/phân quyền, quản lý đăng ký/biểu quyết; Họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu…