Chuẩn bị các điều kiện cần thiết, thực hiện điều chỉnh các hệ thống thông tin, nền tảng số dùng chung

Theo đó, đối với hệ thống chuyên ngành, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành chủ động, kịp thời điều chỉnh thông tin hành chính, phân quyền người dùng và quy trình xử lý trên các hệ thống chuyên ngành của đơn vị. Phối hợp với Bộ, ngành chủ quản và các đơn vị liên quan bảo đảm thực hiện cập nhật, điều chỉnh kịp thời thông tin của các đơn vị hành chính trên các biểu mẫu điện tử, chức năng trên hệ thống liên quan; hỗ trợ, hướng dẫn UBND các xã, phường bảo đảm công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức được thông suốt. Cử đầu mối nhân sự phối hợp chặt chẽ với Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh trong suốt quá trình tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ.

Đối với UBND các phường, xã: cử đầu mối phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện rà soát thông tin chữ ký số của địa phương để phục vụ việc thay đổi thông tin, đảm bảo yêu cầu theo mẫu 04 Nghị định số 68/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ.  Đối với các địa phương thành lập phường, thực hiện rà soát cập nhật đầy đủ thông tin trên Trang thông tin điện tử của địa phương.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan bảo đảm các hệ thống thông tin và nền tảng số dùng chung của tỉnh vận hành liên tục, ổn định, không gián đoạn; phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành từ cấp tỉnh đến cấp xã; tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hành chính tại các đơn vị hành chính thay đổi thông tin.

Cụ thể: Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành: Cập nhật danh mục điện tử, mẫu dấu, chứng thư số, thông tin người dùng cho các phường mới; chuyển đổi dữ liệu đang xử lý từ xã sang phường; phối hợp thiết lập cấu hình trên Trục liên thông văn bản quốc gia để đảm bảo gửi/nhận văn bản với các bộ, ngành Trung ương và các địa phương khác.

Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh: Điều chỉnh mã định danh đơn vị hành chính trong cấu trúc mã hồ sơ thủ tục hành chính để đảm bảo tính duy nhất và chính xác. Cập nhật lại các biểu mẫu điện tử, chữ ký số và con dấu điện tử, biên lai điện tử tương ứng với tên gọi đơn vị. Rà soát, điều chỉnh quy trình giải quyết thủ tục hành chính (liên thông hoặc đơn lẻ) trên các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia phù hợp với tên đơn vị hành chính. 

Trục liên thông LGSP: Cập nhật mã định danh hành chính; Cập nhật API kết nối liên thông cho các đơn vị mới (thay thế, điều chỉnh luồng dữ liệu của các cơ quan, đơn vị bị ảnh hưởng); danh sách đơn vị, phòng ban của 10 phường trên hệ thống LGSP để đồng bộ với cơ cấu tổ chức mới. 

Chữ ký số: phối hợp các đơn vị, địa phương thực hiện rà soát, thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp đổi, cập nhật lại tên cơ quan, tổ chức, chức danh người ký (nếu thay đổi) trên chữ ký số chuyên dùng công vụ (USB token đang sử dụng) không gây ảnh hưởng đến việc sử dụng các chữ ký số đã được cấp cho việc xử lý hồ sơ, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Các Hệ thống, nền tảng dùng chung khác: Điều chỉnh đồng bộ thông tin hành chính mới, phân quyền người dùng, các luồng quy trình xử lý, biểu mẫu điện tử theo đúng Nghị quyết được ban hành; tích hợp, chia sẻ dữ liệu qua nền tảng LGSP của tỉnh, bảo đảm các ứng dụng di động cho người dân sử dụng phải cập nhật đúng thông tin địa giới hành chính.