I. THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Tổng đài: 0251.3822297-3821914-3822268-3827463-3823447
- Fax: 0251.3825585
II. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG
Điều 1. Vị trí
- Văn phòng Sở (viết
tắt là VP) là phòng chức năng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đồng Nai;
- Văn phòng
Sở chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám
đốc và các Phó Giám đốc Sở phụ trách; đồng thời có trách nhiệm phối hợp với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở thực hiện
các nhiệm vụ được phân công.
Điều 2. Chức năng
Văn phòng có chức năng tham mưu cho Giám
đốc Sở thực hiện các nhiệm vụ quản lý trong lĩnh vực hành chính, quản trị; tổ chức, cán bộ; thi đua, khen thưởng và kỷ
luật; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; bảo đảm chế độ chính
sách của cán bộ công chức, viên chức trong cơ quan. Quản lý, sử dụng công chức và nhân viên của bộ
phận để phục vụ nhiệm vụ của Văn phòng.
III. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Căn cứ vị trí, chức năng và tình hình
thực tế tại cơ quan, Văn phòng Sở được giao trách nhiệm tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ sau:
1. Công
tác hành chính:
Bảo đảm toàn bộ hoạt động hành
chính của Sở, gồm:
- Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại của cơ quan; tổ
chức đón tiếp và hướng dẫn khách, người dân và doanh nghiệp tới liên hệ công
tác;
- Chủ trì tiếp khách trong các ngày lễ, ngày tết; hội nghị sơ, tổng kết và triển khai nhiệm vụ của Sở
hàng năm; phối hợp tổ chức hội nghị, hội
thảo do Sở chủ trì tổ chức và các công việc đột xuất khác có liên quan;
- Tham mưu Giám đốc Sở phối hợp với các đơn vị và cơ quan
chức năng phổ biến và triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng,
Nhà nước, các văn bản quy phạm pháp luật của cấp trên; triển khai các quyết định, chỉ đạo của Lãnh đạo
Sở tới các đơn vị trực thuộc và toàn thể công chức trong cơ quan;
- Tham
mưu, đề xuất Giám đốc Sở ký ban hành những kế hoạch, chương trình hành động, quyết định
và các loại văn bản liên quan khác của Sở;
- Đầu mối trong việc quản trị điều hành nội bộ theo mô hình
Văn phòng điện tử (I-Office) của Sở và tham gia vào mạng diện rộng của Chính
phủ và của tỉnh;
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và đôn đốc các đơn vị
thuộc Sở thực hiện thống nhất các quy định của Nhà nước và của Sở về công tác hành chính và văn
thư, lưu trữ;
- Ghi chép, quản lý hồ sơ, tài liệu các phiên họp của Sở,
của Lãnh đạo Sở và giám sát việc triển khai thực hiện các ý kiến kết luận của
Lãnh đạo Sở;
- Thực hiện nhiệm vụ đối nội đối ngoại và hồ sơ đi nước
ngoài của cán bộ, công chức, viên chức trong Sở;
- Xây dựng lịch công tác tuần, bố trí địa điểm họp, hội
nghị, tiếp khách của Lãnh đạo Sở và các phòng, đơn vị trực thuộc;
- Bố trí, sắp xếp phương tiện; cung cấp nhiên liệu phục
vụ nhiệm vụ thường xuyên cho các bộ phận, cá nhân thuộc Sở đảm bảo hoàn thành
nhiệm vụ (không bao gồm bảo đảm phương tiện phục vụ các chương trình, nhiệm vụ
do các phòng đề xuất);
- Thực hiện công tác an ninh trật tự, bảo vệ khuôn viên, trụ sở cơ quan 24/24 giờ và tổ chức bảo đảm trực trong các ngày nghỉ lễ, tết theo
quy định;
- Duy trì công tác vệ sinh môi trường cảnh quan trong và
xung quanh khuôn viên cơ quan;
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý và theo dõi hoạt động của
lực lượng tự vệ, đội phòng cháy chữa
cháy trong cơ quan;
- Tiếp nhận, nghiên cứu các kiến nghị, đề xuất của các
đơn vị, tổ chức, cá nhân trình Lãnh đạo Sở xem xét quyết định...
2. Công
tác tổ chức, cán bộ:
- Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng cán bộ, công
chức, viên chức theo quy định về phân cấp quản lý;
- Tham mưu Giám đốc Sở trong công tác quản lý, phân bổ biên
chế và đề xuất nhu cầu tuyển dụng công chức theo yêu cầu;
- Tham mưu Giám đốc Sở sắp xếp tổ
chức bộ máy của Sở; công tác tiếp nhận, bố trí, điều động, luân chuyển; chuyển đổi vị trí việc làm, tinh giản biên chế phù hợp vị trí việc làm và
chức năng nhiệm vụ của Sở và các phòng, đơn vị trực thuộc;
- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng; công tác bổ nhiệm cán bộ theo đúng quy trình;
- Quản lý, theo dõi, sử dụng toàn bộ hồ sơ cán bộ công
chức khối Văn phòng Sở và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc quản lý hồ sơ viên
chức theo quy định;
- Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức triển khai công tác đánh
giá cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo quy định;
- Tham mưu
về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của cơ quan, thường trực Ban Chỉ đạo xây
dựng phong trào cơ quan an toàn; Ban Chỉ huy
quân sự...;
3. Công
tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật:
- Thực hiện công tác tổng kết, đánh giá công vụ; bình
xét thi đua, khen thưởng hàng năm trong toàn cơ quan theo quy định;
- Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng; Hội đồng kỷ luật của Sở;
- Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức phát động phong trào thi
đua; công tác thi đua khen thưởng hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và công tác
khen thưởng đột xuất khác; Công tác của Cụm thi đua…;
- Tham mưu Giám đốc Sở và tiến hành các thủ tục về khen
thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành;
- Tham mưu Giám đốc Sở trong việc triển khai thực hiện,
rà soát, bổ sung các quy định của Nhà nước liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;
- Phối hợp
với các phòng chức năng trong công tác thi đua, khen thưởng thuộc các Chương
trình do Sở chủ trì;
- Tham mưu cho Giám đốc Sở tiến hành các thủ tục về khen
thưởng, kỷ luật trình Hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng
kỷ luật cấp trên theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện nhiệm vụ theo dõi thực hiện quy chế công
sở; kỷ luật kỷ cương, đạo đức công vụ và việc chấp hành nội quy, giờ giấc làm
việc trong cơ quan.
4. Công
tác văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận, nhập liệu công văn đến vào
hệ thống để lãnh đạo Sở xử lý; tiếp nhận, điều chuyển và quản lý văn bản Mật;
quản lý thiết bị soạn thảo văn bản Mật theo quy định;
- Hướng dẫn,
kiểm tra các đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về
giữ gìn bí mật thông tin, tài liệu liên quan; quản lý và sử dụng con dấu
của cơ quan theo quy định;
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban
hành các văn bản hành chính của Sở do các bộ phận soạn thảo trước khi tham mưu
Lãnh đạo Sở ký ban hành; quản lý,
phát hành văn bản giấy, văn bản điện tử và quản lý hồ sơ
văn bản theo quy định của Nhà nước;
- Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện
các nội dung về bảo vệ bí mật nhà nước;
- Công tác quản lý kho lưu trữ;
và nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan.
5. Công
tác quản trị:
- Quản lý và bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật,
trang thiết bị, phương tiện làm việc cho hoạt động của Lãnh đạo Sở và toàn thể
cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên của Sở theo quy định;
- Quản lý và tổ chức việc mua sắm, thanh lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn
phòng phẩm phục vụ nhiệm vụ thường xuyên của Sở theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện các nội dung liên quan đến xây dựng, sửa chữa
trang thiết bị, sơ sở vật chất và các hạng
mục liên quan đến trụ sở cơ quan;
- Quản lý công sở đối với trụ sở của Sở tại Biên Hòa,
Văn phòng 2 tại thành phố Hồ Chí minh, gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng, cơ
sở vật chất, hệ thống điện, nước, cây xanh, sửa chữa… (không bao gồm quản lý
hồ sơ đầu tư, mua sắm và hồ sơ pháp lý).
6. Công
tác bảo đảm chế độ tiền lương và chính sách, chế độ:
- Tham mưu Giám đốc Sở trong việc thực hiện chế độ, chính
sách tiền lương, nâng chuyển ngạch; chế độ nghỉ hưu, nghỉ việc và các chế độ
bảo hiểm (xã hội, y tế, thai sản, ốm đau,...); quản
lý, theo dõi chế độ nghỉ phép đối với toàn bộ công chức, người lao động khối
văn phòng Sở và đối với công chức, viên chức lãnh đạo các đơn vị trực thuộc,
đồng thời hướng dẫn, triển khai các đơn vị sự nghiệp thực hiện các quy định về
tiêu chuẩn, chế độ, chính sách quản lý viên chức theo các quy định hiện hành về
phân cấp quản lý;
- Thực hiện bảo đảm các chế độ, chính
sách khác liên quan đến công chức, viên chức;
- Làm đầu mối, phối hợp với các phòng, ban của Sở và Công
đoàn cơ sở
chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức và các đối tượng chính sách
trong cơ quan Sở.
7. Các nhiệm
vụ khác:
- Tham mưu Giám đốc
Sở thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công tác
quản lý nhà nước về thanh niên; theo dõi quản lý các hội, đoàn thể thuộc thẩm quyền quản lý của
Sở Khoa học và Công nghệ;
- Tham mưu Giám đốc Sở trình UBND tỉnh ban hành các văn bản thuộc thẩm
quyền của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh liên quan đến các nhiệm vụ được giao cho Văn phòng;
- Tham mưu Giám đốc
Sở xây dựng các đề án, dự án đồng thời trực
tiếp tham mưu thực hiện các hồ sơ, thủ tục để thực hiện các đề án, dự án liên
quan các nhiệm vụ được giao; trình UBND tỉnh ban
hành Quy chế về tổ chức và hoạt động của Sở Khoa học và Công nghệ; xây dựng trình Giám đốc Sở ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của Văn
phòng; thẩm định trình Giám đốc Sở ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của
các phòng chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở;
- Thực hiện công tác thông tin, báo cáo
định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng hoặc theo chỉ đạo của
Ban Giám đốc Sở;
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra công vụ và triển
khai thực hiện đánh giá công
vụ hàng năm.
- Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng và phát triển lĩnh vực
chuyển đổi số tại Sở Khoa học và Công nghệ;
- Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng và phát triển, ứng
dụng công nghệ thông tin tại Sở Khoa học và Công nghệ;
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ tổ chức 02 Hội thi: Nông
dân giỏi ứng dụng KHKT và Chương trình phát huy sáng kiến sáng tạo trong
lao động và học tập hàng năm do Sở tổ
chức;
- Xây dựng và triển khai nội quy, Quy chế dân chủ cơ
sở, công tác dân vận chính quyền trong hoạt động của Sở;
- Tham mưu Lãnh đạo Sở trong công tác phòng chống lụt bão
- tìm kiếm cứu nạn, phòng cháy chữa cháy và Ban Chỉ huy quân sự cơ quan;
- Phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong công tác xã hội
khác và các hoạt động phong trào tại cơ quan;
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Sở...
IV. THÀNH PHẦN NHÂN SỰ: